30 factures et notes de frais traitées par lots
Gain à traiter 30 pièces administratives de 3 minutes en 2 sessions, avec 4 minutes de reprise à chaque changement.
Par Jimenez Julien, éditeur de Cadran Calme · mis à jour le
- Au fil de l'eau
- 3 h 30
- Traitées par lots
- 1 h 38
- Temps gagné
- 1 h 52
- Gain relatif
- 53 %
Le gain vient uniquement des reprises évitées : il est nul si changer de tâche ne vous coûte rien.
Le cas en détail
Les petites tâches administratives sont les plus faciles à reporter et les plus coûteuses à traiter une à une. Trente pièces de trois minutes représentent 210 minutes à l'unité, mais 98 minutes en deux sessions. Le gain approche deux heures.
À retenir : Choisissez un créneau récurrent, comme le vendredi après-midi, pour que le lot ne s'accumule pas.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples, pas des mesures réelles) :
- Nombre de petites tâches : 30
- Durée de chaque tâche, en minutes : 3
- Temps de reprise à chaque changement, en minutes : 4
- Nombre de sessions de traitement par lots : 2
- Au fil de l'eau
- 3 h 30
- Traitées par lots
- 1 h 38
- Temps gagné
- 1 h 52
- Gain relatif
- 53 %
Le gain vient uniquement des reprises évitées : il est nul si changer de tâche ne vous coûte rien.
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre situation : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Au fil de l'eau, chaque tâche coûte sa durée plus un temps de reprise. En lot, les durées restent identiques mais le temps de reprise n'est payé qu'une fois par session. Le gain est la différence entre les deux totaux, exprimé aussi en pourcentage du temps au fil de l'eau.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, médical, fiscal ou financier.