Gain du traitement par lots de petites tâches
Répondre à vingt petites demandes au fil de l'eau coûte vingt reprises. Les regrouper en deux sessions n'en coûte que deux. L'outil chiffre l'écart avec vos propres temps.
Comment ça se calcule
Au fil de l'eau, chaque tâche coûte sa durée plus un temps de reprise. En lot, les durées restent identiques mais le temps de reprise n'est payé qu'une fois par session. Le gain est la différence entre les deux totaux, exprimé aussi en pourcentage du temps au fil de l'eau.
Questions fréquentes
Quelles tâches se prêtent au traitement par lots ?
Celles qui sont courtes, similaires et peu urgentes : réponses simples, notes de frais, rangement de documents, petits appels.
Et si une tâche est urgente ?
Traitez-la aussitôt, hors lot. Le regroupement concerne les tâches qui peuvent attendre quelques heures sans conséquence.
Cas fréquents
Des exemples déjà remplis, avec leur explication :
- 20 petites tâches de 4 minutes traitées en 2 sessions
- 50 mails courts traités en 3 sessions
- 10 appels de rappel en une seule session
- 30 factures et notes de frais traitées par lots
- Gain nul : la reprise ne coûte rien
Intégrer cet outil sur votre site
Les résultats sont fournis à titre indicatif et dépendent des valeurs saisies. Pour aller plus loin, découvrez les sites de la rubrique Maison et coin de travail de l'annuaire et lisez le guide de cette rubrique.
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