50 mails courts traités en 3 sessions
Gain à traiter 50 réponses de 2 minutes en 3 sessions plutôt que au fil de l'eau, avec 2 minutes de reprise.
Par Jimenez Julien, éditeur de Cadran Calme · mis à jour le
- Au fil de l'eau
- 3 h 20
- Traitées par lots
- 1 h 46
- Temps gagné
- 1 h 34
- Gain relatif
- 47 %
Le gain vient uniquement des reprises évitées : il est nul si changer de tâche ne vous coûte rien.
Le cas en détail
Cinquante réponses d'environ deux minutes, avec deux minutes de reprise à chaque fois, représentent 200 minutes au fil de l'eau. En trois sessions, 106 minutes suffisent. Le gain dépasse une heure et demie.
À retenir : Ne lisez pas les messages entre les sessions : c'est ce qui préserve le gain.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples, pas des mesures réelles) :
- Nombre de petites tâches : 50
- Durée de chaque tâche, en minutes : 2
- Temps de reprise à chaque changement, en minutes : 2
- Nombre de sessions de traitement par lots : 3
- Au fil de l'eau
- 3 h 20
- Traitées par lots
- 1 h 46
- Temps gagné
- 1 h 34
- Gain relatif
- 47 %
Le gain vient uniquement des reprises évitées : il est nul si changer de tâche ne vous coûte rien.
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre situation : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Au fil de l'eau, chaque tâche coûte sa durée plus un temps de reprise. En lot, les durées restent identiques mais le temps de reprise n'est payé qu'une fois par session. Le gain est la différence entre les deux totaux, exprimé aussi en pourcentage du temps au fil de l'eau.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, médical, fiscal ou financier.