Manager : une semaine fragmentée par les demandes
Répartition de 45 heures de travail d'un manager avec 10 h d'urgent important et 18 h d'urgent sans importance.
Par Jimenez Julien, éditeur de Cadran Calme · mis à jour le
- Important et urgent
- 10 h (22 %)
- Important, pas urgent
- 6 h (13 %)
- Urgent, pas important
- 18 h (40 %)
- Ni urgent ni important
- 11 h (24 %)
- Total
- 45 h
- Part du temps passée dans l'urgence
- 62 %
Le classement des tâches reste un jugement personnel : relisez-le avec un collègue ou un proche de confiance.
Le cas en détail
Un poste d'encadrement attire les demandes des autres. Avec dix-huit heures d'urgences non importantes, plus de la moitié du temps dépend de ce que les autres décident. L'outil donne un point de départ pour parler de délégation et de règles de sollicitation.
À retenir : Définissez avec votre équipe ce qui relève vraiment d'une urgence qui vous concerne.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples, pas des mesures réelles) :
- Important et urgent, en heures : 10
- Important, pas urgent, en heures : 6
- Urgent, pas important, en heures : 18
- Ni urgent ni important, en heures : 11
- Important et urgent
- 10 h (22 %)
- Important, pas urgent
- 6 h (13 %)
- Urgent, pas important
- 18 h (40 %)
- Ni urgent ni important
- 11 h (24 %)
- Total
- 45 h
- Part du temps passée dans l'urgence
- 62 %
Le classement des tâches reste un jugement personnel : relisez-le avec un collègue ou un proche de confiance.
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre situation : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Chaque quadrant reçoit le nombre d'heures que vous y avez consacré. L'outil additionne les quatre pour obtenir le total, puis calcule la part de chaque quadrant en pourcentage. La part d'urgence additionne les deux quadrants urgents, qu'ils soient importants ou non.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, médical, fiscal ou financier.