Une chose à la fois, au bon moment.

Jour chargé : 5 heures de réunion

Mesurez ce qu'il reste de travail profond avec 5 heures de réunion, 1 heure de messagerie et 1 heure de pauses sur 9 heures de présence.

Heures libres après engagements
2 h
Travail profond réaliste
1 h
Blocs complets de 60 min
1
Part de la journée de présence
11 %

Le taux de concentration utile est à fixer d'après votre expérience : toute heure libre n'est pas une heure de travail profond.

Le cas en détail

Quand cinq heures de réunion remplissent la journée, il reste deux heures libres, souvent fragmentées en petits morceaux. Le travail profond réaliste tombe à environ une heure. Le résultat sert à décaler les tâches de fond vers un autre jour.

À retenir : Ne promettez pas de livrable exigeant un jour où l'agenda est plein.

L'exemple chiffré

Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples, pas des mesures réelles) :

  • Heures de présence : 9
  • Réunions, en heures : 5
  • Messagerie et administratif, en heures : 1
  • Pauses et repas, en heures : 1
  • Part des heures libres réellement concentrées, en % : 50
  • Durée d'un bloc de travail profond, en minutes : 60
Heures libres après engagements
2 h
Travail profond réaliste
1 h
Blocs complets de 60 min
1
Part de la journée de présence
11 %

Le taux de concentration utile est à fixer d'après votre expérience : toute heure libre n'est pas une heure de travail profond.

Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre situation : le résultat se met à jour tout de suite.

Comment ça se calcule

Les heures libres sont les heures de présence moins les réunions, la messagerie et les pauses. Le travail profond réaliste est ce temps libre multiplié par le taux de concentration utile. Le nombre de blocs complets est ce temps converti en minutes et divisé par la durée d'un bloc, arrondi à l'inférieur.

Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, médical, fiscal ou financier.

Pour aller plus loin